Organizowanie wydarzeń w plenerze sprawia wiele satysfakcji. Można zaplanować koncert, wesele, konferencję lub piknik firmowy. W takich sytuacjach opcja wynajmu namiotu bywa kluczowa. Wynajem namiotu w różnych konfiguracjach gwarantuje elastyczność, bezpieczeństwo oraz swobodę aranżacji przestrzeni.
Wygoda i szybkość montażu
Wynajem namiotu krok po kroku ułatwia przygotowanie całego eventu. Wiele osób ceni prostotę w obsłudze. Konstrukcje ekspresowe, dostępne w ofercie VITABRI, rozkłada się w 30 sekund. Ta opcja wynajmu namiotu przydaje się na imprezach, w których liczy się czas oraz sprawny montaż bez dodatkowych narzędzi. Konstrukcje takie jak modele V3, V5 czy V2, wyróżniają się sztywnością przy zachowaniu niskiej wagi i mobilności. Przydatne są szczególnie podczas festiwali, koncertów czy konferencji w plenerze.
W asortymencie VITABRI znajduje się ponad 300 namiotów eventowych dostępnych do wynajęcia. Firma dysponuje największym w Polsce parkiem namiotów ekspresowych, co przekłada się na szeroki wybór rozmiarów. Dzięki temu łatwo dopasować wielkość stelaża do liczby zaproszonych gości lub rodzaju aktywności. Nie ma znaczenia, czy to niewielkie spotkanie firmowe, czy potężny koncert z setkami widzów.
Wszechstronność zastosowań
Wynajem namiotu pojawia się w wielu kontekstach. Czasem potrzebne jest zadaszenie na targi, czasem ochrona przed deszczem na rodzinnym przyjęciu. Często chodzi o powierzchnię wystawienniczą w plenerze, festiwal muzyczny, zawody sportowe, bankiet firmowy albo wesele w ogrodzie. Konstrukcje VITABRI mają certyfikat odporności na wiatr do 100 km/h i 5-letnią gwarancję na stelaż (w przypadku modeli premium, takich jak V2 lub V5). To potwierdza wysoką wytrzymałość w warunkach zmiennej pogody.
Zdarzają się sytuacje, w których liczy się wyjątkowy design. Wówczas można skorzystać z modeli o innej formie, takich jak AirDome (namioty stałociśnieniowe) czy V TENT w futurystycznym stylu opartym na trzech nogach. Wynajęcie namiotu w tej wersji bywa przydatne w działaniach promocyjnych marki, gdy chcemy przyciągnąć wzrok publiczności. Istnieje też model STARTENT w kształcie gwiazdy. Ten typ zapewnia dużo miejsca pod zadaszeniem i wyróżnia się na tle innych konstrukcji.
Wynajem namiotu w wielu branżach
Branża HORECA chętnie stawia na wynajem namiotów cateringowych, które umożliwiają obsługę dużych grup gości poza stałym lokalem. Często okazuje się to korzystne podczas sezonu letniego, kiedy jednorazowo wymagana jest duża powierzchnia zadaszona, na przykład dla obsługi plenerowej imprezy. Wówczas bez konieczności tworzenia stałej zabudowy można szybko powiększyć dostępną przestrzeń.
Zespół VITABRI przywozi namioty na miejsce wydarzenia i składa wszystko w ustalonym terminie. Po zakończeniu imprezy następuje demontaż i odbiór. Ta kompleksowa usługa sprawia, że osoby decydujące się na wynajem namiotu mogą skupić się wyłącznie na organizacji części artystycznej lub gastronomicznej, nie martwiąc się o aspekty techniczne.
Bezpieczeństwo i jakość materiałów
Zadaszenia VITABRI zyskały reputację dzięki wytrzymałym tkaninom. W pracowni szycia korzysta się z jakościowych europejskich materiałów o właściwościach ognioodpornych (opcjonalnie B1/M2), całkowicie wodoodpornych i odpornych na promieniowanie UV. Dostawcy tkanin z Polski, Niemiec, Francji i Portugalii zapewniają stałą jakość.
Wynajem namiotu oznacza też, że każdy egzemplarz przechodzi przegląd, zanim wyruszy na kolejne wydarzenie. W firmie funkcjonuje certyfikat ISO 9001, który potwierdza stałe dążenie do wysokich standardów. Konstrukcje są potwierdzone testami w tunelu aerodynamicznym, co pozwoliło określić ich odporność na wiatr. Montażyści dbają o właściwe mocowanie stóp namiotu do podłoża. Czasem stosuje się obciążniki żeliwne 15 kg, a przy większych konstrukcjach cięższe betonowe lub stalowe elementy. Priorytetem pozostaje bezpieczeństwo.
Różne formy wynajmu namiotu
Wynajem namiotów występuje w kilku wariantach. Możliwa jest krótko- lub długoterminowa umowa. Organizatorzy dużych masowych imprez, takich jak Igrzyska Europejskie w 2023 roku, wybierają nawet 400 sztuk namiotów jednocześnie. Mniejsze eventy, typu komunie czy uroczystości rodzinne, korzystają ze skromniejszych rozwiązań, na przykład rozmiaru 3×3 m lub 5×5 m.
Wynajmowane namioty mogą być dodatkowo personalizowane. Istnieje możliwość nadruku logotypu, hasła reklamowego lub dowolnej grafiki. Realizuje się takie zamówienia metodą sublimacji, UV, termotransferu albo sitodruku (w przypadku seryjnych zamówień). Poszycie pozostaje własnością zamawiającego, przez co można go potem użyć ponownie. Trwałe barwniki zapewniają żywe kolory i odporność na warunki zewnętrzne.
Elastyczność w konfiguracji
Namioty imprezowe od VITABRI można łączyć modułowo, dzięki czemu tworzy się duże zabudowy. Takie rozwiązanie sprawdza się na jarmarkach świątecznych, festiwalach czy targach, gdzie poszczególne stoiska znajdują się obok siebie pod jednym zadaszeniem. Dostępne są także akcesoria typu ścianki z oknami przezroczystymi, ścianki pełne, drzwi rolowane lub moskitiery.
Wynajem namiotu można wzbogacić o stoły, krzesła, leżaki, podłogi panelowe oraz nagrzewnice. Dzięki temu różne wydarzenia, nawet organizowane późną jesienią, zachowują komfort. Przekłada się to na pozytywny odbiór gości i uczestników. Oświetlenie LED w postaci girland lub lamp o ciepłej barwie tworzy przyjemny nastrój. Przy większych imprezach stosuje się często piramidy grzewcze i nagrzewnice kwarcowe.
Krótkoterminowe lub dłuższe użytkowanie
Wiele firm potrzebuje dodatkowej przestrzeni magazynowej albo planuje remont i poszukuje tymczasowego schronienia dla pracowników. Wtedy wynajem namiotu technicznego bywa odpowiednim wyjściem. Dla utrudnionych prac spawalniczych lub budowlanych niezbędne są tkaniny trudnopalne. Takie modele występują w ofercie VITABRI i spełniają normy M2 w zakresie niepalności.
Jednostki służb publicznych korzystają z namiotów ratunkowych, które szybko montuje się w kryzysowych okolicznościach, np. przy akcjach poszukiwawczych. Mobilność i odporność na niekorzystne warunki atmosferyczne przesądzają o przydatności tych rozwiązań. Istnieją także wersje medyczne. W kontekście imprez masowych wielokrotnie sprawdzają się miejsca pierwszej pomocy zorganizowane pod modułowymi namiotami.
Formalności i rezerwacja
Wynajem namiotów w VITABRI przebiega klarownie. Umowa najmu określa ilość i rodzaj zadaszeń, termin, miejsce montażu oraz formę transportu. Po wpłacie zaliczki (zwykle 50% wartości) termin zostaje zarezerwowany. Wielu organizatorów rezerwuje namioty z wyprzedzeniem co najmniej 4–8 tygodni przy większych imprezach i 2–4 tygodni w przypadku mniejszych eventów.
Każdy egzemplarz jest weryfikowany przed i po użyciu. Wykwalifikowany personel montażowy dostarcza sprzęt, rozkłada go i zabezpiecza na miejscu imprezy. Po zakończeniu wydarzenia przeprowadza się demontaż i odbiór namiotów. Jeśli w trakcie użytkowania powstaną uszkodzenia, ustalana jest cena naprawy bądź wymiany poszyć zgodnie z cennikiem producenta.
Dlaczego postawić na wynajem namiotu w VITABRI
Firma VITABRI działa w branży od ponad 25 lat. Posiada certyfikat ISO 9001, co wskazuje na wysoki standard zarządzania jakością. Klienci doceniają profesjonalne wsparcie, fachowy montaż oraz szerokie portfolio konstrukcji. Namioty ekspresowe V3, V5 czy V2 oferują łatwy system składania bez użycia specjalistycznych narzędzi.
Aby sprostać różnym oczekiwaniom, VITABRI zapewnia też modele stałociśnieniowe (AirDome, V TENT) i gwiaździste (STARTENT). Wszystkie można wynająć na dowolny okres. Dostępne w standardowych białych pokryciach, a także w wersjach czarnych lub spersonalizowanych nadrukami. Dodatkowo w ofercie figurują akcesoria, stoły, krzesła, leżaki czy podłogi.
Dzięki temu wynajmujący zyskuje kompleksowe rozwiązanie bez konieczności angażowania kilku dostawców. Wystarczy określić liczbę gości oraz zaplanować rodzaj wydarzenia. Później pozostaje już tylko odebrać gotowy do użycia namiot w umówionym terminie lub zlecić pełen montaż z transportem.
Niezależnie czy chodzi o kameralną uroczystość, masowe wydarzenie sportowe, ceremonię weselną czy intensywne targi, wynajem namiotu może diametralnie ułatwić organizację. Sprzyja to wygodzie uczestników, zapewnia schronienie przed słońcem i deszczem, a także umożliwia wyróżnienie się elementami graficznymi. W efekcie dowolne wydarzenie w plenerze nabiera profesjonalnego i bezpiecznego charakteru.
